Kirjat: Alahuhta Matti, Johtajuus - Kirkas suunta ja ihmisten voima

Matti Alahuhta

• työskenteli Koneen toimitusjohtajana

• toimii hallituksen puheenjohtajana DevCo Partnersissa, Outotecissä, Elinkeinoelämän keskusliitossa sekä Aalto-yliopistossa j(hallituksen jäsen Koneessa, ABB:ssä ja Volvo AB:ssä)

• pitkä ura Nokian tietoliikenne- ja matkapuhelinyksiköiden johtotehtävissä

• valittu useasti Suomen arvostetuimmaksi yritysjohtajaksi

Muistiinpanoja:

Kuuntele! Vaadi! Läsnäolon voima!

Oman tiimin kasvokkain kohtaamista ei voi korvata muulla (videoneuvottelut tms.)

Olennaisinta johtamisessa on selkeys, yksinkertaisuus ja johdonmukaisuus.

1. Muutoksen käynnistäminen

• toiminnan on uudistuttava jatkuvasti (ympäristö muuttuu jatkuvasti)

• on tunnettava työntekijät ➡ he ovat muutoksen suurin voima

• kellotaajuus

➡ kilpailuetu kun toiminta nopeampaa kuin kilpailijoilla

➡ toiminta heti eikä vasta huomenna

➡ tapaamisten tihentäminen aina tarvittaessa

• saatava aikaan yhteisymmärrys muutoksen tarpeellisuudesta ➡ muutos onnistuu jos koko henkilöstö saadaan mukaan ➡ muutoksesta tehtävä iso yhteinen asia jota on viestittävä koko ajan yksinkertaisesti ja selkeästi ➡ toista viestintää /samaa asiaa

• avainhenkilöiden kanssa tiivis aloitustyöskentely ➡ tilanteen analysointi ➡ heikkouksien näkeminen vahvuuksina ➡ strategian määrittäminen ➡ kehittämisen aloitusalueiden määrittäminen (strategian lähtö johdosta ja avainhenkilöistä??🤔)

"must win battles" ➡ määritetään viisi kehitysohjelmaa, joista tehdään isoja näkyviä kehityshankkeita yrityksen sisällä = kilpailykyvyn kehittäminen

• kriittisiä tärkeitä kohteita joissa onnistuttava, näihin panostetaan resursseja

• yksinkertaisuus ja selkeys ➡ syntyy laatua ja tuottavuutta

• vastuuhenkilöt kehitysohjelmille ➡ avainhenkilöiden perehdytys uusiin strategioihin ➡ vievät työntekijöille pajoihin, joissa pohditaan miten strategiat vaikuttavat jokaisen omaan työhön

• tavoitteiden viestiminen myös suoraan johtajalta henkilökunnalle on tärkeää (säpo yms)

• prosessien määritteleminen vastuuhenkilöineen (asiakasprosessi, toimintaprosessi, ratkaisujen kehittäminen, johtamisprosessi, tukiprosessi...)

• yhteinen tapa toimia tuo laatua ja asiakastyytyväisyyttä

• arvojen määrittely

• muutosjohtajalta vaaditaan tiukkuutta ja tinkimättömyyttä

2. Strategian vienti käytäntöön

• vision määrittely ➡ näkyvissä maailmanlaajuiset megatrendit perustana

• kehitysohjelmat muuntavat sstrategian sanoista teoiksi

• strategian visualisointi KONEen strategia visualisoituna ja Kotipizzan malli

• yhteistyöverkostojen tärkeys ➡ voivat pelastaa toimintaa hiljaisina aikoina

• avainhenkilöstön jatkuvuus /pysyvyys tärkeää

• hankalien tilanteiden näkeminen mahdollisuuksina irtiottoon kilpailijoista

➡ kulttuuri, vire ja muut kilpailukyvyn perustan keskeiset tekijät (mm. vakavaraisuus, osaaminen/sen hyödyntäminen, toimintaympäristö jne) merkitsevät tavallistakin enemmän

➡ ympäristömuutos ennakoitava riittävän aikaisin

➡ johdon ja esimiesten energinen ote on ratkaisevaa: aktiivinen ja rohkaiseva!

➡ luottamusta yritykseen ja uskoa itseen tarvitaan

3. Johtamisen avainperiaatteet

• kirkas suunta ja selkeät tavoitteet

• avoimuus ja suoruus

• fokus ydinalueissa (mm. markkina-alueiden valinnat)

• yksinkertaisuus ja oikea-aikaisuus

• kokonaiskuva alan markkinoista ja niiden kehityksestä

Globaalin yrityksen johtamisen ytimessä:

• jatkuva oppiminen

• kyvykkyyden rakentaminen

• työyhteisön monimuotoisuudesta huolehtiminen (organisaation kyvykkyys perustuu suuresti monimuotoisuuden hyödyntämiseen, monimuotoisuus auttaa organisaatioita vastaamaan muuttuvan maailman haasteisiin)

• yhteistyön turvaaminen

• etenemisen varmistaminen

4. Päätöksenteko

• prosessi

➡ kerätään kaikki saatavilla oleva olennainen tieto, jonka pohjalta

➡ luodaan näkemys

➡ luotetaan harkintaan

➡ ollaan valmiita tarkastelemaan asiaa uudelleen eri tavalla jos toimintaympäristö muuttuu

• esimiehen ei tule puuttua liian usein asioihin (vie vastuuntuntoa)

• kehitysmittareista tulee pystyä näkemään mihin pitä puuttua /mitä tulee alkaa nopeasti korjata

• kyky kuunnella ja ottaa toiset huomioon TÄRKEÄÄ!

5. Ihmisten jhtaminen

• uuden oppiminen = koko työuran mittainen mahdollisuus ja välttämättömyys

• suurin osa oppimisesta tapahtuu omassa työssä

• johtajan itsetunto tärkeää, jotta voi ymmärtää mikä on muille tärkeää ➡ muiden motivointi onnistuu paremmin

• ihmiset saa mukaan sitä helpommin, mitä innostavampi ja kirkkaampi visio on!

• kehitys/palautekeskustelut välttämättömiä pysähtymisen kohtia

• perusasioita:

➡ luottamuksen rakentaminen

➡ positiivinen asenne

➡ kiinnostus ihmisten kehittämiseen

➡ kyky nähdä olennainen

➡ aikaansaamisen halu

6. Laadun kehittäminen

• mikä yrityksen toiminnassa estää asiakasta saamasta lisäarvoa? (lisäarvosta hyviä määrittelyjä esim täällä)

• perusasioita

➡ asiakkaan ilahduttaminen

➡ tavoitteisiin johtaminen

➡ laatukulttuuri

➡ osaaminen